Kamis, 29 April 2010
Contoh tabel
Contoh praktek tabel :
buat tampilan tabel seperti dibawah ini dengan kode html
Cara membuat html nya sebagai berikut :
<html>
<head>
<title>Contoh tabel</title>
</head>
<body>
<P>Daftar nama Siswa Kelas XI<br>
SMK ABC
<table width="50%” border="1">
<tr>
<td >No</td>
<td >Nama</td>
<td >JK</td>
</tr>
<tr>
<td>1</td>
<td>Ujang</td>
<td>L</td>
</tr>
<tr>
<td>2</td>
<td>Uun</td>
<td>P</td>
</tr>
<tr>
<td>3</td>
<td>Shela</td>
<td>P</td>
</tr>
<tr>
<td>4</td>
<td>Rony</td>
<td>L</td>
</tr>
<tr>
<td>5</td>
<td>Didin</td>
<td>L</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Latihan :
Buat tabel dibawah ini dengan html
Daftar Harga Barang
Toko “ABC”
| No | Nama Barang | Harga Satuan | Jumlah Barang |
| 1 | Lux | Rp. 150 | 3 |
| 2 | Dettol | Rp. 450 | 2 |
| 3 | Pantene | Rp. 225 | 4 |
| 4 | Formula | Rp. 170 | 3 |
Rabu, 28 April 2010
FUNGSI VLOOKUP dan HLOOKUP
Rumus fungsi ini digunakan untuk mencari nilai berdasarkan tabel ketentuan.
VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun kebawah)
HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar)
Rumus Vlookup
= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)
Contoh Soal 1
Langkah pengisian Nama Barang
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$C$18,2)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Contoh Soal 2
 |
Langkah pengisian Harga Satuan
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Rumus Hlookup
= HLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index baris)
Contoh Soal 1
Contoh Soal 2
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel merupakan program bawaan dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah lembar kerja (worksheet). Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka(user interface) berbeda dengan versi – versi sebelumnya. Fungsi dari Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah angka secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan diantaranya membuat daftar nama, daftar harga barang yang memerlukan perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
User Interface Ms. Excel 2007
Keterangan :
| 1. | Office button | : | digunakan untuk mengakses fungsi-fungsi yang umum yang berhubungan dengan pengolahan lembar kerja 1. New : membuat lembar kerja baru 2. Open : membuka lembar kerja yang pernah disimpan 3. Save : menyimpan lembar kerja 4. Save As : menyimpan lembar kerja dengan nama lain 5. Print : mencetak lembar kerja 6. Prepare : persiapan agar file siap untuk disebarkan 7. Send : mengiri file ke E-mail atau Fax 8. Publish : memplubikasikan ke berbagai media, seperti blog 9. Close : menutup lembar kerja |
| 2. | Quick Access Toolbar | : | menampilkan shortcut yang sering digunakan |
| 3. | Title Bar | : | menampilkan nama file lembar kerjayang aktif |
| 4. | Tab Menu | : | menampilkan group-group yang akan digunakan. Fungsi tab-tab yang ada pada Ms. Excel 2007 adalah sebagai berikut : 1. Home : menampung fungsi-fungsi yang sering digunakan 2. Insert : menampilkan objek-objek yang akan disisipkan, misalnya menyisipkan table, clipart dll. 3. Page Layout: menampilkan fungsi-fungsi untuk tampilan halaman , misalnya membuat margin, set print area dll. 4. Formula : menampilkan fungsi-fungsi rumus 5. Data : menampilkan fungsi-fungsi untuk pengolahan data, misalnya sorting, filter dll 6. Review : menampilkan fungsi-fungsi untuk review terhadap lembar kerja, misalnya spelling, translate dll. 7. View : menampilkan fungsi-fungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja |
| 5. | Group | : | bagian-bagian yang ditampilkan dibawah Tab Menu |
| 6. | Formula Bar | : | adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 . |
| 7. | Kolom | : | ditandai oleh huruf A … Z, AB …AZ, … XFD |
| 8. | Baris | : | ditandai oleh angka 1 … 1048576 |
| 9. | Cell Pointer | : | Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh, Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. |
| 10. | Tab Sheet | : | Lembaran yang ditandai tampilan standar yang terdiri dari sheet1, sheet2 dan sheet3. Lembaran tersebut bisa ditambah dan ditampilkan sebanyak 255 lembaran |
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer atau penunjuk sel aktif adalah untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
| Tombol | Fungsi |
| ← ↑ → ↓ | Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah |
| End + ß | Pindah ke sel paling kiri pada baris yang sama |
| End + à | Pindah ke sel paling kanan pada baris yang sama |
| End + ↑ | Pindah ke sel paling atas pada kolom yang sama |
| End + ↓ | Pindah ke sel paling bawah pada kolom yang sama |
| Tab | Pindah satu sel ke kanan |
| Enter | Pindah satu sel ke bawah |
| Shift + Tab | Pindah satu sel ke kiri |
| Shift + Enter | Pindah satu sel ke atas |
| Home | Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih |
| Ctrl + Home | Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif |
| Ctrl + End | Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan |
| PgUp | Pindah satu layar ke atas |
| PgDn | Pindah satu layar ke bawah |
| Alt + PgUp | Pindah satu layar ke kiri |
| Alt + PgDn | Pindah satu layar ke kanan |
| Ctrl + PgUp | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya |
| Ctrl + PgDn | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya |
Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1. Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Count (…)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung banyaknya data
3. Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4. Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
5. Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
6. Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
7. Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
8. Right(…)
Fungsi ini mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
9. IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
| Lambang | Fungsi |
| = | Sama dengan |
| < | Lebih kecil dari |
| > | Lebih besar dari |
| <= | Lebih kecil atau sama dengan |
| >= | Lebih besar atau sama dengan |
| <> | Tidak sama dengan |
10. VLOOKUP dan HLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan unruk mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun kebawah) dan HLOOKUP digunakan mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
atau
= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
atau
= HLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index baris)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Senin, 05 April 2010
MAIL MERGE (Surat Gabung)
Mail Merge dengan Ms. Word 2003
Menggabungkan data dengan ke dokumen standar untuk menghasilkan dokumen
- Main Document,
surat - Data Source, data yang bakal menerima
surat - Merge the data with the document, penggabungan Main Document dengan Data Source
Untuk membuat mail merge dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Salin contoh
SMA ABC
Jl. Bojong Enyod No. 4,
16810
===========================================================================================
No : 02/BK/09
Hal : Panggilan Bimbingan Konseling
Kepada :
Ujang
Di
Cimahpar Rt. 01/02.
Dengan hormat,
Bersama
Hari : Sabtu, 20 Juni 2009
Jam : 08.00 WIB
Demikian
Zaeunudin a
Bimbingan Konseling
2. Simpan dengan nama file UNDANG.DOC
3. Buat dokumen seperti dibawah ini :
| No | Nama_Ortu | Alamat | Nama_Siswa | Kelas |
| 1 | Ujang | Cimahpar Rt. 01/02 | Tita | XI IPA 1 |
| 2 | Asik | | Jaya | XI IPA 1 |
| 3 | Sudarto | Cibinong Km. 40 No. 9 | Indah | XI IPS 2 |
| 4 | Randi | Puri Nirmala Blok A/10 | Anggi | XI IPS 2 |
| 5 | Maman | Citeureup Indah Jl. Dahlia No. 4 | Eman | XI IPS 2 |
4. Simpan dengan nama DATAUNDANG.DOC
5. Aktifkan file UNDANG.DOC
6. Tempatkan kursor pada isian dibawah teks Kepada
7. Aktifkan Mail Merge dengan cara sebagai berikut :
- Pilih menu View, Toolbar, Mail Merge
- Pilih Open Data Source
- Buka file DATA UNDANG.DOC
- Jika anda berhasil membuka, maka toolbar Mail Merge berubah dengan mengaktifkan Insert Merge Field seperti berikut :
- Jika toolbar diatas, maka akan ditampilkan dialog Insert Merge Field seperti dibawah ini :
Pilih Field Nama_Ortu untuk disisipkan, pilih tombol Insert
- Lanjutkan dengan cara yang sama untuk mengisi field Alamat, Nama_Siswa dan Kelas
- Keterangan lain dari beberapa pilihan toolbar dari Mail Merge, dapat dilihat berikut ini :
- Jika anda memilih View Merge Data
, maka tampilan surat
Catatan : Proses mail merge diatas menggunakan Ms. Word 2003
Minggu, 04 April 2010
MENCETAK DOKUMEN DAN FORMAT HALAMAN
A. Mencetak Dokumen ke Printer
Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut.
- Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P) atau klik ikon Print. Kotak dialog Print akan ditampilkan.
- Pada tombol daftar pilihan Name yang ada pada kotak Printer, pilih dan klik printer driver yang diinginkan.
- Kita dapat menentukan halaman yang akan dicetak dengan melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page range.
- All, jika kita bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
- Current page, jika kita ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip berada.
- Pages, jika kita ingin mencetak halaman tertentu saja. Misalnya, jika kita ingin mencetak halaman 2,5 maka kotak tersebut diisi dengan 2,5.
- Selection, jika kita ingin mencetak teks tertentu yang telah dipilih.
- Isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan.
- Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document jika ingin mencetak isi dokumen.
- Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
- All pages in range, untuk mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
- Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja.
- Even pages, untuk mencetak halaman genap saja.
- Pada tombol daftar pilihan Pages per sheet yang ada kotak Zoom, pilih dan klik banyaknya halaman yang ingin tercetak pada setiap halaman kertas.
- Pada tombol daftar pilihan Scale to paper size yang ada pada kotak Zoom, pilih dan klik skala ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yang akan digunakan. Selanjutnya klik OK.
B. Melihat Hasil cetak di Layar
Kita dapat melihat terlebih dahulu di layar sebelum di cetak ke kertas . Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih menu File, Print Preview atau toolbar
.
- Selanjutnya akan ditampilkan dialog Print Preview
 |
C. Mengatur Halaman
Untuk mengatur halaman dapat kita kita lakukan pengaturan margin, jenis kertas dan layout dengan perintah berikut :
- Pilih File, Page Setup
- Pada layar ditampilkan dialog Page Setup
- Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dan tepi halaman kertas.
- Top digunakan menentukan batas margin atas pengetikan.
- Left atau Inside menentukan batas margin kiri pengetikan.
- Bottom digunakan menentukan batas margin bawah pengetikan.
- Right atau Outside menentukan batas margin kanan pengetikan.
- Gutter jarak tambahan pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap).
- Orientation mengatur posisi pencetakan sesuai kebutuhan, baik vertical (portrait) atau horizontal(Landscape).
- Pages, tab multiple pages digunakan untuk membagi satu lembar kertas menjadi beberapa halaman cetak yaitu Normal, Mirror margins, 2 pages per sheet, atau Book fold.
- Preview
- Whole Document, jika pengaturan dilakukan untuk seluruh halaman.
- This Point Forward, Word akan menyisipkan tanda
- Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Catatan : untuk mencetak dengan Ms. word 2007, anda bisa lakukan pertama kali dari pilihan seperti dibawah ini :
MENGATUR TAMPILAN TEKS DAN PARAGRAF
A. Mengatur Format Tampilan
Kita dapat melakukan format tampilan teks, Spaci antar baris atau efek teks agar teks ditampilkan sesuai dengan keinginan pemakainya. Adapun untuk melakukan format tampilan teks dapat dilakukan dari menu Format, Font. Dialognya ditampilkan seperti dibawah ini :
o Format Teks (Font)
Pada pilihan tab Font, terdapat pilihan untuk mengatur :
o Jenis Huruf, --> Jenis huruf yang akan kita format teksnya
o Font Style --> Style atau model dari teks
o Size --> besar kecilnya tulisan
o Font Color --> warna teks
o Underline style --> model garis
o Underline color --> warna garis
o Effect --> efek tulisan
o Preview --> tampilan jika kita akan menggunakan format terhaadap teks
Perintah format teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :
o Jarak antar Teks (Character Spacing)
Dilakukan untuk mengatur jarak anta teks dengan memilih tab Character spacing dari pilihan menu Format, Font
o Efek Animasi (Teks Effects) > Ms. Word 2003
B. Mengatur Perataan Teks
Dilakukan untuk mengatur perataan teks pada teks yang kita lakukan perubahan
Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :
o Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan
o Pilih menu Format, Paragraph. Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph
o Pilih pada kotak General jika akan mengatur perataan teks
Perintah perataan teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :
C. Mengatur Indentasi
Dilakukan untuk mengatur indentasi paragraph terhadap batas kertas (margin)
Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :
o Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan
o Pilih menu Format, Paragraph. Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph
- Left : mengatur jarak indentasi dari margin kiri
- Right : mengatur jarak indentasi dari margin kanan
Kotak pilihan Special befungsi untuk :
o (none) : dilakukan untuk tidak menggunakan indentasi
o First Line : indentansi hanya untuk baris pertama saja pada suatu paragraph
o Hanging : indentasi paragraph gantung
Selain perintah diatas dpat juga dilakukan dengan menggunakan pada tampilan penggaris (Ruller)
D. Mengatur Jarak Spasi Baris
Dilakukan untuk mengatur jarak antara spasi baris, perintahnya dilakukan juga dengan tool formatting
E. Membuat Bullet, Nomor dan Outline
Untuk membuat Bullet, Nomor dan Outline sebelumnya kita pilih dari menu Format, Bullets and Numbering
- Bullet
- Nomor
- Outline
Dari masing-masing dialog diatas dapat dilakukan perubahan pada masing-masing tampilan dengan memilih Customize.
Catatan : Pilihan menu Format –> …, untuk Ms. Word 2003
EDIT DOKUMEN
A. Memilih dan Menyorot Teks
Untuk mengedit atau mengatur tampilan pada teks tertentu, yang harus kita lakukan terlebih dahulu adalah memilih dan menyorot teks tersebut. Untuk menyorot teks tersebut dapat kita lakukan dengan memlih teks yang akan disorot, tekan mouse lalu geser mouse tersebut pada batas yang dinginkan atau bisa dengan cara seperti dibawah ini :
| Perintah | Keterangan |
| Memilih satu kata | Klik dua kali pada teks tersebut |
| Memilih satu paragaf | Klik dua kali pada pada daerah kosong (selection bar) dikiri pengetikkan |
| Memilih satu atau beberapa baris teks | Klik sekali pada pada daerah kosong (selection bar) dikiri pengetikkan |
| Memilih seluruh dokumen | Tekan Ctrl + klik pada daerah kosong (selection bar) dikiri pengetikkan |
B. Menghapus Teks
Dapat dilakukan dengan menyorot teks tersebut, lalu menekan tombol
C. Memindahkan Teks
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
§ Sorot teks yang akan kita pindahkan
§ Pilih menu Edit, Cut (Ctrl + X) atau tool
§ Pindahkan kursor ke tempat yang kita inginkan
§ Pilih menu Edit, Paste (Ctrl + V) atau tool 
D. Menyalin Teks
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
§ Sorot teks yang akan kita pindahkan
§ Pilih menu Edit, Copy (Ctrl + C) atau tool
§ Pindahkan kursor ke tempat yang kita inginkan
§ Pilih menu Edit, Paste (Ctrl + V) atau tool
E. Fasilitas Undo dan Redo
Fasilitas ini dapat dilakukan untuk menampilkan kembali teks yang terakhir yang telah di hapus sebelumnya. Perintah ini dapat dilakukan dengan perintah dari menu Edit, Undo (Ctrl + Z) atau tool 
. 
F. Mencari, Mengganti Kata dan Menuju Halaman Tertentu
§ FIND (Mencari Kata)
Dilakukan untuk mencari kata pada sebuah dokumen. Perintah dapat dilakukan dari menu Edit, Find (Ctrl + F). Tampilan dialognya dapat dilihat seperti dibawah ini :
o Ketikkan teks yang dicari pada form isian Find what
o Pilih Find Next jika anda setuju dengan teks yang akan dicari
§ REPLACE (Mengganti Kata)
Dilakukan untuk mengganti kata pada sebuah dokumen. Perintah dapat dilakukan dari menu Edit, Replace (Ctrl + H). Tampilan dialognya dapat dilihat seperti dibawah ini :
o Ketikkan teks yang diganti dicari pada form isian Find what
o Ketikan tek penggantinya pada Replace with
o Pilih Replace untuk menganti satu-satu atau Replace All jika mengganti seluruhnya sesuai teks yang diisikan pada Find What atau Replace with
§ GO TO (Menuju Halaman Tertentu)
Dilakukan untuk menuju halaman tertentu pada sebuah dokumen. Perintah dapat dilakukan dari menu Edit, Go To (Ctrl + G). Tampilan dialognya dapat dilihat seperti dibawah ini :
o Masukkan nomor halaman pada isian Enter page number
o Pilih Next jika setuju
Catatan : Pilihan menu Edit –> ….., adalah untuk Ms. Word 2003
Langganan:
Postingan (Atom)
